Une base tenue à jour
Le brouillon s’appuie sur des informations métier validées : périmètre, zone, déroulement. Pas d’improvisation.
Flux simulé : réponse commerciale
Réponses commerciales
D’une demande entrante à un brouillon prêt à valider : le système lit le contexte, s’appuie sur la base de connaissances de l’entreprise, signale ce qui manque et laisse la décision d’envoi à un humain.
Base de connaissances — 10 éléments
Entreprise fictive · Atelier Volume SA · Agencement d'espaces de travail — PME, Suisse romande
Base de connaissances de l’entreprise. Le brouillon ne s’appuie que sur ces éléments — aucune donnée réelle, aucun prix ni délai.
Le système puise dans ces éléments à chaque génération de brouillon.
Offre & périmètre
4 éléments01
Périmètre de services
Atelier Volume SA conçoit et installe des espaces de travail : implantation (space planning), mobilier neuf et reconditionné, cloisons acoustiques, plan d'éclairage, coordination du chantier d'aménagement.
02
Zone d'intervention
Cantons de Genève et de Vaud. Autres cantons romands sur demande, sans garantie de disponibilité.
03
Hors périmètre
Gros œuvre, électricité forte courant, chauffage-ventilation-climatisation et demandes de permis ne sont pas réalisés en direct : ils sont sous-traités et ne figurent pas dans nos devis.
04
Mobilier reconditionné
Une gamme de mobilier reconditionné est disponible, garantie deux ans. Catalogue transmis sur demande.
Qualification & cadrage
3 éléments05
Déroulement d'une proposition
Toute proposition commence par une visite du site et un atelier de cadrage (besoins, effectifs, usages, contraintes). Aucun devis n'est établi avant cette étape.
06
Éléments nécessaires au cadrage
Plan de l'espace (ou surface et configuration), nombre de postes de travail visés, date d'emménagement souhaitée, contraintes du bail (réversibilité, horaires de travaux, état des lieux).
07
Visite de cadrage
Les visites sont planifiées par l'équipe projet. Prévoir 60 à 90 minutes sur site avec une personne qui connaît les besoins et les contraintes du bail.
Conditions commerciales
2 éléments08
Tarification
Les montants sont établis uniquement après la visite de cadrage, sur la base du périmètre retenu. Aucun prix n'est communiqué par e-mail au stade de la demande entrante.
09
Délais
Les délais dépendent du périmètre retenu et de la disponibilité des fournisseurs. Aucun délai n'est confirmé avant le cadrage.
Règles de réponse
10Direct, concret, sans superlatifs. Chaque réponse se termine par une étape suivante claire et actionnable.
01Demande
02Contexte
03À confirmer
04Réponse
Étape 01
Demande commerciale
Démo : aucun e-mail n’est envoyé. Le brouillon est préparé pour relecture humaine.
Étape 02
Contexte reconnu
En attente de la demande
Cliquez sur « Préparer la réponse » pour lancer le flux.
Étape 03
Informations à confirmer
En attente de la demande
Cliquez sur « Préparer la réponse » pour lancer le flux.
Étape 04
Brouillon de réponse
En attente de la demande
Cliquez sur « Préparer la réponse » pour lancer le flux.
Ce que ce flux représente dans une vraie entreprise
Des réponses cohérentes
Le contexte, les points couverts et les manques sont posés avant rédaction, quelle que soit la personne qui traite la demande.
Rien ne part sans validation
Le système prépare ; l’envoi reste une décision humaine, avec les éléments à compléter clairement identifiés.
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